Ustawa o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej, która weszła w życie 25 listopada 2018 r., wprowadziła narzędzia przejściowe, które nie dają na razie gwarancji trwałości firmy. Dlatego właściciele jednoosobowych firm oraz wspólnicy spółek cywilnych powinni jeszcze za życia podjąć niezbędne czynności dążące do zaplanowania i uporządkowania sukcesji. Eksperci z kancelarii prawnej Ecovis Milczarek i Wspólnicy wyjaśniają jak przygotować firmę do sukcesji oraz jakie problemy mogą się przy tym pojawić.

Celem wprowadzonej ustawy jest umożliwienie funkcjonowania przedsiębiorstwa na porównywalnych zasadach, jak za życia jego właściciela, od momentu otwarcia spadku do jego podziału. Dzięki temu nie poniesie ono istotnych strat, które byłyby związane z przejęciem władzy przez nowego właściciela. Jednakże zanim to nastąpi, każdy przedsiębiorca powinien przygotować plan sukcesji, która umożliwi mu udanie się na zasłużoną emeryturę po przekazaniu firmy wskazanym spadkobiercom lub sprzedaży przedsiębiorstwa. Planując sukcesję należy wziąć pod uwagę jej trzy główne aspekty. Pierwszy – własnościowy – dotyczący majątku, czyli nieruchomości, maszyn, wyposażenia czy pojazdów; drugi – władczy – czyli tytuł oraz funkcja uprawniająca do faktycznego zarządzania przedsiębiorstwem oraz trzeci, nie mniej ważny, dotyczący specjalistycznej wiedzy, kontaktów, doświadczenia i umiejętności osób zarządzających firmą.

– Każdy przedsiębiorca powinien odpowiednio zabezpieczyć sukcesję swojej firmy przeprowadzając audyt prawny oraz finansowy, a także opracować dla swojego biznesu plan sukcesji, zawierający również rozwiązania awaryjne. Dzięki takiemu przygotowaniu, zarówno przedsiębiorca, jak i jego spadkobiercy, będą zabezpieczeni w przypadku nagłej sytuacji, kiedy nie będzie on mógł aktywnie prowadzić biznesu. Opracowany scenariusz powinien określić rolę każdego pokolenia w planie rozwoju przedsiębiorstwa, sposoby i formy przekazania własności i kierownictwa, a także ustalić czas dokonania zmiany pokoleniowej oraz określić plan majątku uwzględniającego ograniczenia związane z obciążeniami podatkowymi. Dzięki temu przedsiębiorca uniknie konfliktów związanych z własnością i władzą, a także rywalizacją między spadkobiercami i rekompensatą majątkową – mówi mec. Zuzanna Kostur-Nienartowicz z kancelarii prawnej Ecovis Milczarek i Wspólnicy.

Myślenie o zapewnieniu sukcesji i dalszych losach prowadzonej firmy powinno również dotyczyć przejścia na emeryturę zapewniającego kontynuację działalności firmy, a przede wszystkim gwarantującego ustępującemu właścicielowi dochód na emeryturze, który będzie czerpał z firmy, którą założył i której poświęcił całe życie.

– Przedsiębiorca chcąc czerpać zyski z przedsiębiorstwa po przekazaniu go sukcesorowi może je osiągnąć na wiele sposobów. Jednym z najpopularniejszych jest pozostawienie sobie własności udziałów (w spółkach kapitałowych), a więc dalszy udział nestora w spółce, ale udział tylko kapitałowy i czerpanie zysków z dywidendy. Jest to jednak rozwiązanie niepewne, tym bardziej, że przedsiębiorca nie ma już wpływu na osiąganie zysku. Możliwe jest również – szczególnie przy przekształcaniu przedsiębiorcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą w spółkę prawa handlowego – pozostawienie w majątku osobistym rzeczy lub praw, które są dla funkcjonowania przedsiębiorstwa niezbędne, a które przedsiębiorca może udostępnić spółce za wynagrodzeniem. Należy tutaj jednak zwrócić uwagę na przepisy podatkowe, w szczególności zakazujące dokonywania optymalizacji podatkowej – dodaje ekspertka.

PRZEKAZANIE WŁADZY PRZEZ PRZEDSIĘBIORCĘ

W przypadku firm rodzinnych zdawać by się mogło, iż w sytuacji przeprowadzenia sukcesji cała procedura przebiegnie sprawnie. Jednak w większości przypadków w drugim pokoleniu następuje zaprzestanie prowadzenia działalności, co związane jest z brakiem odpowiedniego przygotowania osoby, która nagle przejmuje przedsiębiorstwo. Dodatkowo mieszanie relacji osobistych w biznesie prowadzi najczęściej do konfliktów.

– W sytuacji, gdy właściciel firmy chce przeprowadzić sukcesję, ale z zachowaniem kontroli właścicielskiej z gwarancją zysków dla siebie, musi rozważyć rozdzielenie sfery władztwa od własności. Może utworzyć odrębny podmiot pod całkowitą kontrolą nestora, w której będzie skupiał własności wartościowych składników mienia firmy, a z których sukcesor będzie mógł przez określony czas korzystać na podstawie zawartych umów. Takie rozwiązanie zabezpieczy ustępującego właściciela oraz sprawdzi umiejętności biznesowe jego zastępcy. Dodatkowo, w utworzonej spółce operacyjnej, zarządzanej przez sukcesora, nestor może zapewnić sobie udział w radzie nadzorczej, a także zachować pakiet kontrolny, bądź zagwarantować sobie określone uprawnienia osobiste. Dzięki temu biznes zostanie stopniowo przekazany następcy, nie ryzykując utraty firmy – mówi mec. Nikodem Multan z kancelarii prawnej Ecovis Milczarek i Wspólnicy.

ZWOLNIENIE SPADKOBIERCÓW Z PODATKÓW

Do tej pory zwolnienie spadkobierców z podatku od spadków i darowizn dotyczyło tylko osób blisko spokrewnionych. Natomiast dzięki nowej ustawie o zarządzie sukcesyjnym zwolnienie to będzie dotyczyło wszystkich spadkobierców w momencie przejmowania jednoosobowego przedsiębiorstwa. Jednak wprowadzono dwa warunki, które należy spełnić: należy zgłosić nabycie naczelnikowi urzędu skarbowego oraz prowadzić nabyte przedsiębiorstwo przez co najmniej 2 lata.

– W ustawie znalazło się również postanowienie wprowadzające nowy rodzaj podatnika niektórych podatków, jak PIT, VAT, akcyza. Regulacja ta ma zapewnić ciągłość rozliczeń podatkowych w zakresie podatków związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Dzięki temu przedsiębiorstwo w spadku będzie mogło posługiwać się numerem NIP zmarłego przedsiębiorcy – mówi Agata Wleklińska, doradca podatkowy z kancelarii prawnej Ecovis Milczarek i Wspólnicy.

Od momentu ustanowienia do dnia wygaśnięcia zarządu sukcesyjnego, zarządca sukcesyjny  wykonuje prawa i obowiązki podatnika oraz płatnika będącego przedsiębiorstwem w spadku. Natomiast od chwili śmierci przedsiębiorcy do dnia ustanowienia zarządu sukcesyjnego lub wygaśnięcia uprawnienia do jego powołania, bądź w sytuacji gdy zarząd ten przestał pełnić swoją funkcję i do dnia powołania nowego zarządu, osoby uprawnione do dokonywania tzw. czynności zachowawczych (tj. małżonek przedsiębiorcy, któremu przysługuje udział w przedsiębiorstwie w spadku, spadkobierca ustawowy przedsiębiorcy, spadkobierca testamentowy przedsiębiorcy lub zapisobierca windykacyjny, któremu zgodnie z ogłoszonym testamentem przysługuje udział w przedsiębiorstwie w spadku) wykonują prawa i obowiązki podatnika oraz płatnika będącego przedsiębiorstwem w spadku.

– Przedsiębiorstwo w spadku, w przypadku gdy ustanowiono zarząd sukcesyjny, wstępuje w przewidziane w przepisach prawa podatkowego majątkowe prawa i obowiązki spadkodawcy związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, z wyjątkiem tych praw, które nie mogą być kontynuowane na podstawie odrębnych ustaw – dodaje ekspertka.

Udana sukcesja świadczy o mocnych podstawach i trwałości rodzinnego biznesu. Dlatego warto zabezpieczyć swoje przedsiębiorstwo. Brak uprzedniego stworzenia odpowiedniego planu najczęściej doprowadza do upadku przedsiębiorstwa lub utraty nad nim kontroli przez rodzinę.

Opr: DD

Coraz więcej przedsiębiorców wdraża u siebie narzędzia oferowane przez Apple. Nie chodzi już tylko o prestiż związany ze słynnym „jabłuszkiem” na sprzęcie, ale korzystając z funkcji, jakie oferuje producent, widzą, że można w prosty sposób zwiększyć efektywność biznesową. Jak to zrobić? Wyjaśniamy w poniższym tekście.

MacOS nr 1

Po komputery z systemem macOS jako pierwsza sięgnęła branża kreatywna. Dlaczego? To proste – w profesjonalnej działalności grafików, montażystów i animatorów sprzęt Apple sprawdzał się znakomicie. Oprogramowanie działało bez zarzutu i umożliwiało pracę na plikach dużego rozmiaru. System funkcjonował sprawnie, nie doprowadzając do sytuacji, w której ważny projekt mógł zostać skasowany z racji obciążeń wydajności, a co za tym idzie, klient nie otrzymałby na czas zamówionego zlecenia.

Nie można się zatem dziwić, że macOS został uznany za jedno z niezawodnych środowisk. Stabilny rozwój kolejnych wersji wraz z rosnącą popularnością sprawił, że coraz to nowsze branże zaczęły rozważać zmianę oprogramowania. Obecnie z komputerów Apple korzystają przedstawiciele niemal każdej profesji, reprezentujących różne sektory gospodarki. Mają świadomość, że podejmując decyzje kluczowe dla losu firmy, należy mieć pod ręką urządzenia nie tylko w 100% sprawne. To absolutne minimum już nie wystarcza. Najlepsze przedsiębiorstwa korzystają ze sprzętu, który odgrywa rolę osobistego asystenta menedżera.

Rekomendacje praktyków

Stale rośnie liczba użytkowników MacBooków. Apple zdobywa coraz większy udział w rynku. Tylko w 2018 roku firma sprzedała ponad 18 milionów tych komputerów. Tak wysoki poziom sprzedaży utrzymuje się zresztą od czasu szczytu popularności w Stanach Zjednoczonych, czyli pierwszej połowy XXI wieku. Z czasem także Europejczycy zaczęli przekonywać się do komputera spod znaku nadgryzionego jabłka. Na implementację rozwiązania decydują się głównie liderzy zmian technologicznych. Branża IT pozyskuje co roku kilkadziesiąt tysięcy nowych pracowników, którzy prywatnie pracują na systemie macOS, a w ich kieszeniach znajduje się iPhone. Siła przyzwyczajenia poparta racjonalnymi argumentami zwyciężyła. Znaczący wpływ miało także zjawisko konsumeryzacji branży IT. Zbliżenie do indywidualnego użytkownika pozwoliło zmniejszyć dystans między klientem, a pracownikami. Obie grupy podkreślają walory zintegrowania pracy wszystkich mobilnych urządzeń Apple. Zadowolenie z jednego produktu wprost przekłada się na decyzję o skorzystaniu z pozostałych rozwiązań z asortymentu amerykańskiej firmy. Usługi oraz urządzenia Apple tworzą wydajny ekosystem z którego końcowi użytkownicy nie chcą rezygnować.

Przewaga techniczna

Przykłady zadowolonych firm można mnożyć. Lider w zakresie globalnych usług zatrudnienia, czyli Kelly Services, co roku pośredniczy w procesie pozyskiwania pracowników inżynierów z branży naukowej i IT. Z ich raportów wynika, że ważnym czynnikiem podjęcia pracy jest dla najlepszych talentów możliwość pracy na komputerach Apple. Kandydaci szczycą się certyfikatami, które zaświadczają umiejętną obsługę programów napisanych z myślą o systemie macOS, dlatego przytoczone referencje nie mogą dziwić.

• Większość przedsiębiorstw wyposażonych w komputery Apple ceni sobie ich niezawodność, łatwość obsługi, a wbudowane systemy szyfrujące zapewniają bardzo wysoki poziom bezpieczeństwa bez ponoszenia dodatkowych kosztów. Dodatkowych atutem jest stałe wsparcie oprogramowania w postaci aktualizacji przez giganta technologicznego, które pozwala spać spokojnie oraz nie martwić się o wyciek lub uszkodzenie cennych i poufnych danych. Przedsiębiorstwa mogą liczyć także na pełną integrację systemu z całą jego infrastrukturą oraz popularnymi rozwiązaniami firm trzecich. Oznacza to płynny przepływ procesów, który wspiera wielowarstwową strukturę ochrony – tłumaczy Rafał Mazur, Apple Technical Engineer Innergo Systems.

Wśród licznych zabezpieczeń macOS możemy wyróżnić m.in. FileVault oraz GateKeeper. FileVault zabezpiecza dane na dysku, automatycznie szyfrując jego zawartość (szyfrowanie XTS-AES-128 z kluczem 256-bitowym). Z kolei technologia Gatekeeper ma zapewnić uruchamianie na komputerze Mac jedynie zaufanego oprogramowania. W rezultacie przez wbudowane liczne bramy zabezpieczeń nie przedostaje się nic niepożądanego. Dodatkowo firma decydująca się na wdrożenie MacBooków w swoje środowisko produkcyjne może liczyć na łatwy sposób zarządzania systemem. Pracownicy działów IT, dzięki prostym metodom kontroli i nadzoru, mogą usprawnić pracę pozostałych jednostek funkcjonalnych.

Jak sięgnąć po MacBooka?

Na polskim rynku pojawiła się możliwość skorzystania z Apple Financial Services, co oznacza, że firmy nie muszą jednorazowo wydawać wysokich kwot na zakup floty urządzeń mobilnych. Rozwiązanie Apple Financial Services daje możliwość wynajmu urządzeń mobilnych, marki Apple. Okres najmu zależy od potrzeb przedsiębiorstwa, przy czym maksymalnie może on wynieść 4 lata. A co zrobić po zakończonym okresie trwania umowy? To proste – wymienić produkt na nowy (przy zachowaniu warunków umowy na kolejne miesiące najmu). Po jego zakończeniu nie trzeba również obawiać się o dane zawarte na naszych starych urządzeniach, gdyż zostają one usuwane lub zapisywane na innym nośniku.

Największym atutem oprogramowania macOS jest, jak już wielokrotnie wspomniano, prostota obsługi. Dzięki temu firmy i działy IT mogą skupić się na tworzeniu najlepszych rozwiązań dla swoich klientów, a przy tym nie martwić się o sprawność własnego środowiska pracy. Posiadanie sprzętu od Apple pozwoli także zbudować wizerunek przedsiębiorstwa nowoczesnego i nie raz przyciągnąć prawdziwe „perełki” w procesach rekrutacji.  

Opr: DD

Jako Oficjalny Partner Logistyczny DHL będzie w 2019 roku zarządzać obsługą transportową Bryana Adamsa i jego zespołu w ponad 20 krajach. Globalny lider usług logistycznych upamiętni własny debiut na światowej scenie biznesu z 1969 r., przemierzając świat od Wielkiej Brytanii po Australię z gwiazdą rocka, która zasłynęła z takimi przebojami jak “Summer of ’69” oraz “Run to You.” Adams będzie promował swój czternasty album studyjny, „Shine A Light”, który swoją premierę będzie miał 1 marca br.

DHL i Bryana Adamsa łączy chęć wspierania zrównoważonego rozwoju: Adams angażuje się w projekty na rzecz ochrony środowiska w ramach działalności Bryan Adams Foundation, a Grupa Deutsche Post DHL prowadzi program ochrony środowiska naturalnego i klimatu – GoGreen. Zgodnie z programem strategicznym Grupy Deutsche Post DHL „Misja 2050: Zero Emisji”, DHL zobowiązał się do zasadzenia jednego drzewa za każdy sprzedany bilet. „Współpraca z DHL wiąże się ze wspaniałym ekologicznym przesłaniem, mam nadzieję, że to przesłanie niedługo stanie się standardem przy takich partnerstwach, ponieważ musimy dbać o planetę ze wszystkich sił” – skomentował Bryan Adams. 

„Jako najbardziej międzynarodowa ze światowych firm logistycznych, jesteśmy zachwyceni, że będziemy mogli wesprzeć Bryana i jego zespół podczas światowego tournée „Shine A Light”, pomagając im zagrać wspaniałe koncerty dla fanów na całym świecie” – wyjaśnia Frank Appel, Prezes Grupy Deutsche Post DHL. „DHL będzie też świętować okrągłą rocznicę swojego powstania w 1969 roku. 50 lat DHL to 50 lat innowacji technologicznych i pasji naszych 520 tysięcy specjalistów od logistyki. Razem dążymy do łączenia ludzi i poprawy ich życia. Nasze zobowiązanie do zasadzenia drzew razem z Bryanem to jeden ze sposobów realizacji tego celu.”

Grupa Deutsche Post DHL zobowiązała się do 2050 roku zredukować emisję gazów cieplarnianych do zera, m.in. poprzez wspieranie e-mobilności i wdrażanie przyjaznych dla środowiska rozwiązań dostaw do końcowego odbiorcy, takich jak rowery elektryczne.

Piosenkarz i autor tekstów, Bryan Adams, zdobywca nagrody GRAMMY, rozpocznie swoje światowe tournée Shine A Light 25 lutego 2019 w Belfaście w Wielkiej Brytanii, a już 1 marca ukaże się jego nowy album pod tym samym tytułem.

Opr: DD